Operativ projektledare

Om Passalen

Passalen är en ideell förening som verkar för ett mer inkluderande samhälle som ser potentialen i alla barn. Vi skapar inkludering för barn och unga med funktionsvariation som behöver stöd med att organisera sin fritid, hitta en kompis eller prova på att feriearbeta samt bedriver verksamhet som främjar möten mellan människor. 

 Passalen är kollektivavtalsanslutna och finns på flera orter i Sverige. Som anställd hos oss utvecklas och lär du på arbetet och bidrar till ett mer inkluderande och socialt hållbart samhälle. 

Programspecifik information 

Passalens verksamhet bedrivs genom olika program och projekt, i denna roll arbetar du i Weekendklubben. Weekendklubben är ett pedagogiskt program för barn och unga med funktionsvariation, där behov finns av extra stöd för att skapa kompisrelationer och utföra aktiviteter. I Weekendklubben får deltagarna möjlighet att träna social interaktion utifrån ett egenvalt intresse. Målet med Weekendklubben är att deltagaren ska gå vidare till andra aktiviteter i Passalen, till exempel vara med i Klubbar by Passalen. Aktiviteten sker lördag och söndag med syfte att ge meningsfulla aktiviteter, kompisar och delaktighet. Läs mer om programmet här: https://passalen.se/weekendklubbar/

Arbetsbeskrivning 

Vi söker nu en vikarierande operativ Projektledare till Passalens verksamhet i Göteborg.

Vi letar efter en medarbetare som gillar kombinationen av administrativa arbetsuppgifter som genomförs på Passalens kontor och att arbeta i verksamhet med barn och unga med funktionsvariation. 

Den administrativa delen av uppdraget  (ca 80%)  handlar om att omhänderta uppgifter kopplade till det löpande personalarbetet. Till exempel: schemaläggning, rekrytering, och löpande personalarbete. Koordinera information mellan ledare som arbetar i aktiviteterna och programmets ledning. Arbetet innefattar även att omhänderta löpande inköp och ansvara för verksamhetens lokaler.

När det gäller de verksamhetsnära arbetsuppgifterna (ca 20%) så handlar det om att självständigt kunna leda och planera aktiviteter för målgruppen samt genomföra uppsökande insatser, vilket innefattar att nå målgruppen och stötta dem ut i verksamhet.

Den operativa projektledarrollen är en junior projektledarroll som rapporterar till den seniora projektledningen. Arbetet innebär en kombination av administrativa uppgifter men också arbete i verksamhet med barn och unga. Arbetstiden är både dag, kväll och helg.

Om dig

Du är en person som gillar att få saker att hända, arbetar självständigt men gärna i nära samarbete med andra. Du är strukturerad, har ett tydligt målfokus och vågar fatta beslut när det behövs.

Vi tror att du som söker…

• Kan arbeta med administrativa arbetsuppgifter, dokumentation och struktur.
• Kan att planera och genomföra projekt eller verksamhet – från start till avslut.
• Har arbetat med barn och unga, gärna med fokus på inkludering.
• Har vana av att följa upp verksamhet och rapportera resultat.
• Kan arbeta i team samt att samordna flera delar samtidigt.
• Har B-körkort.

Personliga egenskaper:

• Självgående – du tar ansvar för dina uppgifter och får saker att hända.
• Strukturerad – du planerar och organiserar med god överblick.
• Handlingskraftig – du agerar snabbt när det behövs.
• Kommunikativ – du för dialog med både kollegor och externa parter.
• Resultatinriktad – du jobbar målinriktat och följer upp effekter.
• Problemlösare – du hittar lösningar även när det uppstår hinder i vardagen.

Formella krav:

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område, t.ex. pedagogik, projektledning, socialt arbete eller liknande.
• Dokumenterad erfarenhet av att leda eller driva projekt/verksamhet operativt.
• Erfarenhet av arbete med barn och unga.
• God datorvana, administrativ förmåga och vana att arbeta med program så som Officepaketet och andra digitala samarbetsverktyg.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Information om tjänsten

• Placering: Göteborg
• Omfattning: Heltid
• Tjänst: Vikariat 
• Arbetstid: Dag, kväll och helg
• Tillträde: Mitten av augusti

Ansökan

Intervjuer sker löpande under ansökningsperioden och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdatum.